Gestion administrative et financière

Pilotez votre entreprise artisanale avec clarté, méthode et sérénité grâce à des outils simples et une gestion administrative parfaitement structurée.

Durée : 5 jours (35 heures) Public : Dirigeants, conjoints collaborateurs, assistants administratifs et commerciaux Format : Présentiel ou distanciel selon les sessions Prérequis : Aucun – motivation à structurer et clarifier sa gestion interne

Objectif de la formation

Vous apprendre à gérer efficacement l’administratif et les finances de votre entreprise artisanale, en adoptant une organisation claire, structurée et durable.

À l’issue du parcours, vous aurez une vision précise de votre trésorerie, de vos obligations légales et des leviers permettant d’améliorer la rentabilité de votre activité.

Ce que cette formation va changer pour vous

En suivant cette formation, vous serez capable de :

Comprendre les chiffres essentiels : CA, marge, bénéfice, trésorerie.
Émettre des devis et factures conformes, sans risque d’erreur.
Suivre vos encaissements, anticiper vos dépenses et éviter les mauvaises surprises.
Mettre en place une routine administrative simple et efficace.
Construire un tableau de bord pour piloter sereinement votre activité.
Prendre des décisions avec plus de recul et de clarté.

Vision financière claire Organisation durable Trésorerie sécurisée Décisions éclairées

Programme détaillé – 5 jours de formation

Jour 1 – Les bases de la gestion d’entreprise

Comprendre les fondamentaux

Objectifs : acquérir les notions essentielles pour piloter une TPE.

Comprendre les notions clés : chiffre d’affaires, marge, bénéfice, trésorerie.
Identifier les obligations comptables et fiscales d’une TPE.
Distinguer les postes de dépenses et de recettes.
Comprendre le rôle du comptable et les documents transmis.

Jour 2 – Maîtriser la facturation & les obligations légales

Sécuriser la relation commerciale

Établir des devis et factures conformes à la réglementation.
Gérer les acomptes, avoirs et relances clients.
Appréhender la TVA : taux, calculs, déclarations.
Comprendre les déclarations URSSAF et autres obligations courantes.

Jour 3 – Suivre efficacement sa trésorerie

Anticiper plutôt que subir

Mettre en place un tableau de suivi simple et lisible.
Anticiper les dépenses à venir et les périodes creuses.
Identifier les leviers d’amélioration de la rentabilité.
Analyser les mouvements bancaires pour mieux décider.

Jour 4 – Organiser son administratif au quotidien

Créer un système fluide et durable

Structurer le classement des documents papier & numérique.
Créer une routine administrative efficace.
Utiliser des outils numériques accessibles (Google Sheets, Notion, Excel…).
Préparer les éléments pour le comptable sans stress.

Jour 5 – Piloter son activité & prendre les bonnes décisions

Construire une vision à moyen terme

Lire et comprendre les chiffres de son entreprise.
Construire un tableau de bord mensuel.
Déterminer son seuil de rentabilité.
Ajuster ses tarifs ou ses process en fonction des résultats.

Méthodes pédagogiques & validation

La formation est orientée terrain : chaque notion est expliquée simplement et appliquée à des cas concrets d’entreprises artisanales et de TPE.

Apports théoriques courts et vulgarisés.
Exercices pratiques et construction de vos propres tableaux.
Études de cas réels : trésorerie, devis, factures, tableaux de bord.
QCM et ateliers pour valider la compréhension.
Plan d’action final pour organiser durablement votre gestion interne.

Une attestation de fin de formation est remise à l’issue du parcours.